ПУТЕВОДИТЕЛЬ по программе калькуляции  и складского  учета

«Компас  SQL 2005»

Пункты, напечатанные более крупным шрифтом нужно прочитать обязательно.

Общий  Обзор Документов КОМПАС SQL 2005

Технология работы на примере

     В данной части описывается пример, демонстрирующий технологию работы с модулем калькуляции и складского учета Компас SQL. Пример показывает простой вариант начала работы с модулем. Описание изложено кратко, т.к. подробно все настройки и основные этапы работы приведены в самом руководстве.

Сообщения при работе с Системой

«Неверный пароль. Возможно, нажата клавиша CapsLock или включен русский режим.» - при входе в Систему пароль сотрудника был введен неверно.

w   Необходимо проверить режим, в котором работает клавиатура (русский или латинский), и нажатие клавиши CapsLock, затем ввести пароль повторно.

«Ошибка: невозможно соединиться.» - при соединении с источником данных произошла ошибка.

В Системе существуют две группы отчетов: внутренние и внешние.

К внутренним отчетам относятся: Карточка товара, Товарный отчет и Отчет по остаткам. К внешним отчетам относятся все отчеты по товарам, по суммам и по документам (приход, возврат и т.п.)..

                Отчеты по документам

  По документам Системы можно напечатать ряд отчетов: по приходу товара, по расходу товара, по инвентаризации, по сличительной ведомости.

        Справочник товаров

   Справочник товаров, который содержит полный список всех введенных в систему товаров и блюд, можно распечатать. Причем справочник товаров можно распечатать полностью или любой выбранный каталог. При печати отдельно взятого каталога будут распечатаны все его подкаталоги.

Для того чтобы распечатать справочник товаров нужно

складские документы

Для того, чтобы Система оперировала с реальными данными, необходимо постоянно все действия, которые проводятся на предприятии с товаром, отражать в Системе. Основная часть работы по вводу документов в Систему проводится в окне Менеджер документов. Часть документов создается автоматически. К документам, которые могут создаваться автоматически, относятся:

w  производство – в документе показано, какие блюда, где, в каком количестве и в какой последовательности изготавливались,

Связь с бухгалтерией

В зависимости от того, какой тип бухгалтерии, внешний или внутренний, установлен при настройке параметров работы (о настройке подробнее рассказано в части «Настройка Системы», в разделе «Настройка параметров работы», в главе «Бухгалтерия») данные о поставщиках и плане счетов либо поступают в Систему из бухгалтерской программы, либо вводятся непосредственно в Системе.

Участники производства, поставщики, покупатели

Первоочередной задачей администратора Системы является правильное составление списков участников производства. Для того, чтобы начать составление этих списков, необходимо, находясь в главном окне Системы,

w  выбрать пункт основного меню Справочники, пункт подменю Агенты

w  или нажать клавишу .

                 С чего начать?

Весь выполняемый в Системе объем работы можно логически разбить на два этапа. Первый этап состоит из первичной настройки, подготовки к работе, ввода данных и проведения первой инвентаризации. Это наиболее объемная часть работы, т.к. приходится вводить большое количество данных (например, ввод товаров со склада) и проводить массу разнообразных настроек Системы. На этом этапе нужно действовать аккуратно и тщательно обдумывать свои действия, т.к.