Компас SQL 2005 Глава-8 Работа с кассой

ЧАСТЬ VIII    Работа с кассой

            Связь с кассой

     Связь с кассой Система осуществляет по команде пользователя, наделенного правами для передачи и получения данных от касс. Передача данных в кассу обычно проводится перед началом рабочего дня до открытия смены. Получают данные после закрытия смены.

    Для того чтобы войти в режим связи с кассой нужно выбрать пункт основного меню Кассы, пункт подменю Связь. В окне Связь с кассами проводится передача и прием данных от касс.

 

                               

                                      Рис. 1Пример окна для связи с кассами

 

 

             Передача данных

Если необходимо передать данные на кассы, то следует

  • выбрать из списка касс те, на которые будут переданы данные,
  • если необходимо передать данные на все кассы, то следует нажать кнопку Для всех,
  • затем нужно нажать кнопку Передать данные.

  Система автоматически формирует данные для кассового аппарата в соответствии с тем, какое программное обеспечение на нем установлено. Подробнее о настройке и составлении списков касс рассказано в части «Настройка Системы», в разделе «Настройка данных о пользователях и составе Системы», в главе «Рабочие места».

  После завершения передачи данных Системы выводит результаты о передаче (успешное принятие данных, с ошибками, полное или неполное) в окне Результаты.

 

              Прием данных

Если необходимо получить данные от кассы, то следует

  • выбрать из списка касс те, от которых будут получены данные,
  • если необходимо получить данные от всех касс, то следует нажать кнопку Для всех,
  • затем нужно нажать кнопку Принять данные,
  • в окне Настройка приема данных установить, какие данные будут получены:
  • флажок Все смены устанавливается в том случае, если с выбранных касс нужно получить данные о всех сменах, закрытых на этой кассе,
  • флажок По датам открытия устанавливается, если нужно получить данные за определенный промежуток времени, даты начала и конца этого промежутка вводятся в полях С и По рядом с флажком По датам открытия,
  • флажок По номерам смен устанавливается, если нужно принять данные за определенные смены, номера первой и последней смены вводятся в полях С и По рядом с флажком По номерам смен.
  • после настройки приема данных нужно нажать на кнопку Принять.

   После приема данных Система сообщает о результатах приема (успешное принятие данных, с ошибками, полное или неполное) в окне Результаты.

              Обработка результатов

    Обработка результатов необходима для того, чтобы Система сформировала по данным, полученным от касс, документы о проведенных продажах (продажа через кассу), документы о производстве проданных блюд, о расходе товаров при производстве. Затем по результатам этих документов Система списывает со склада израсходованный при производстве товар. Результаты о продажах и расходе товаров отражаются в отчетах Системы.

   Для обработки результатов, полученных от касс, нужно выбрать пункт основного меню Кассы, пункт подменю Обработка.

  Результаты Система обрабатывает автоматически и выводит сообщение о результатах обработки (количество обработанных смен).

 

 

.ਪ