Компас SQL 2005 Глава-7 Формирование и печать отчетов

ЧАСТЬ VII   Формирование и печать отчетов

В Системе существуют две группы отчетов: внутренние и внешние.

К внутренним отчетам относятся: Карточка товара, Товарный отчет и Отчет по остаткам. К внешним отчетам относятся все отчеты по товарам, по суммам и по документам (приход, возврат и т.п.)..

 

 

                Отчеты по документам

  По документам Системы можно напечатать ряд отчетов: по приходу товара, по расходу товара, по инвентаризации, по сличительной ведомости.

                     Приход

   Для того, чтобы напечатать отчет по определенному документу на приход товара необходимо выбрать пункт основного меню отчетов Документы, из группы документов выбираем Приходы.

   В окне запроса на формирование отчета Приход необходимо выбрать документ, по которому будет печататься отчет, для этого нужно:

·         из списка всех имеющихся документов выбрать тот, по которому нужно сформировать отчет,

·         нажать на кнопку ПЕЧАТАТЬ,

·         из списка приведенных форм выбрать нужную форму,

·         для печати отчета следует нажать кнопку Печать   .

 

?

Отчет можно сформировать в дополнительной валюте только в том случае, если в Системе документы, по которым формируется отчет, были введены с использованием дополнительной валюты.

В отчете по документу на приход товара будут указаны следующие данные:

ü  в заголовке документа:

·         порядковый сквозной номер документа,

·         получатель товара,

·         поставщик товара,

·         дата и время введения документа в Систему,

·         комментарий к документу,

ü  в списке товаров:

·       порядковый номер товара в документе,

·       название товара,

·       мера (единица) измерения товара,

·       вес единицы измерения в граммах,

·       количество товара (в единицах измерения),

·       приходная цена товара по документу,

·       сумма по каждому товару,

·       итоговая сумма прихода.

 

  На каждой странице отчета указано время печати отчета, номер страницы и количество страниц в отчете. Если полученный отчет состоит из нескольких страниц, то, для того чтобы перейти на другую страницу, нужно использовать кнопки со стрелками в нижней части окна, где показан отчет.

 
 

 

                          Рис. 1Пример переключателя между страницами в отчете

 

                     Расход

  Для того, чтобы напечатать отчет по определенному документу на расход товара необходимо выбрать пункт основного меню отчетов Документы.

   В окне запроса на формирование отчета Расход необходимо выбрать документ, по которому будет    печататься отчет, для этого нужно:

·          из списка всех имеющихся документов выбрать тот, по которому нужно сформировать отчет,

·         нажать на кнопку ПЕЧАТАТЬ,

·         из списка приведенных форм выбрать нужную форму,

·         для печати отчета следует нажать кнопку Печать .

 

В отчете по документу на расход товара будут указаны следующие данные:

ü  в заголовке документа:

·    порядковый сквозной номер документа,

·  получатель товара,

·  поставщик товара,

·  дата и время введения документа в Систему,

·  комментарий к документу.

ü  в списке товаров:

·  порядковый номер товара в документе,

·  название товара,

·  мера (единица) измерения товара,

·  вес единицы измерения в граммах,

·  количество товара (в единицах измерения),

·  расходная цена товара по документу,

·  сумма по каждому товару,

·  итоговая сумма расхода.

 

                Инвентаризация

По каждой инвентаризации Системы можно напечатать такие отчеты:

¨     бланк для проведения инвентаризации,

¨     инвентаризационная ведомость по данным о товарах со склада,

¨     сличительная ведомость.

 

                 Бланк инвентаризации

   Для получения бланка для проведения инвентаризации нужно выбрать пункт основного меню отчетов Документы, пункт подменю инвентаризация.

·         из списка всех имеющихся документов выбрать тот, по которому нужно сформировать отчет,

·         нажать на кнопку ПЕЧАТАТЬ,

·         из списка приведенных форм выбрать нужную форму,

·         для печати отчета следует нажать кнопку Печать .

 

 Система сформирует бланк для проведения инвентаризации, который будет содержать все блюда и товары, которые есть в справочнике товаров. Таблица со списком товаров содержит колонки, в которые должны записываться данные при проведении инвентаризации. Для каждого товара можно записать следующие данные:

·       порядковый номер товара при проведении инвентаризации,

·       единица измерения товара,

·       вес единицы измерения товара,

·       количество товара в указанных единицах измерения.

 

?

При необходимости, у поставщика Системы Компас SQL можно заказать индивидуальный бланк для проведения инвентаризации.

После того, как бланк инвентаризации сформирован, его можно распечатать. Для этого, следует нажать пиктограмму , находясь в окне бланка инвентаризации.

  После распечатки, бланк инвентаризации заполняется, и данные вносятся в Систему в документ Инвентаризация (подробнее о формировании документа Инвентаризация рассказано в части «Документы», в разделе «Складские документы», в главе «Инвентаризация»).

 

         Инвентаризационная ведомость

  Для того, чтобы получить отчет по инвентаризации, проведенной на каком-либо месте хранения, необходимо выбрать пункт основного меню Документы, пункт подменю Инвентаризация.

  В окне Инвентаризация необходимо из списка всех, имеющихся в Системе инвентаризаций, выбрать ту, по которой нужно получить отчет. После выбора инвентаризационной ведомости нужно:

·       нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ,

·       из приведенных форм выбрать Инвентаризационную опись.

 

В отчете по инвентаризации будут указаны следующие данные:

ü  в заголовке документа:

·       порядковый сквозной номер документа,

·       место хранения товара, где проводилась инвентаризация,

·       дата и время введения документа в Систему.

ü  в списке товаров:

·       порядковый номер товара в документе,

·       название товара,

·       мера (единица) измерения товара,

·       вес единицы измерения в граммах,

·       количество товара (в единицах измерения),

·       цена товара по документу на данном месте хранения,

·       сумма по каждому товару,

·       итоговая сумма, находящихся на данном месте хранения товаров.

 

           Сличительная ведомость

  Для того, чтобы получить отчет по инвентаризации, проведенной на каком-либо месте хранения, необходимо выбрать пункт основного меню Документы, пункт подменю ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.

   В окне Инвентаризация необходимо из списка всех, имеющихся в Системе инвентаризаций, выбрать ту, по которой нужно получить отчет. После выбора инвентаризационной ведомости нужно:

·       нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ,

·       из приведенных форм выбрать СЛИЧИТЕЛЬНУЮ ВЕДОМОСТЬ.

·       Нажать кнопку ПЕЧАТЬ.

 

В отчете по инвентаризации будут указаны следующие данные:

ü  в заголовке документа:

·       порядковый сквозной номер документа,

·       место хранения товара, где проводилась инвентаризация,

·       дата и время введения документа в Систему.

ü  в списке товаров:

·         порядковый номер товара в документе,

·         название товара,

·         мера (единица) измерения товара,

·         вес единицы измерения в граммах,

·         цена товара по документу на данном месте хранения,

·         количество товара (в единицах измерения) по документам Системы,

·         суммарная стоимость товара на данном месте хранения по документам,

·         итоговая суммарная стоимость товаров, находящихся на данном месте хранения товаров, по документам,

·         количество товара (в единицах измерения) по данным инвентаризации (по факту),

·         суммарная стоимость товара на данном месте хранения данным инвентаризации (по факту)

·         итоговая суммарная стоимость товаров, находящихся на данном месте хранения товаров, по данным инвентаризации (по факту),

·         разница в количестве по товару,

·         разница в суммарной стоимости товара

·         разница в суммарной стоимости по всем товарам на данном месте хранения.

 

 

                Отчеты по товарам

     По результатам торговых операций предприятия, которые отражены в Системе, формируется большая группа отчетов по товарам. В этой группе отражены все операции над товарами в Системе.

Группа предназначена

¨     для проведения анализа торговой деятельности предприятия,

¨     для отслеживания товаров, пользующихся наиболее большим спросом,

¨     для получения различных данных по разным партиям товара и т.д.

 

                        Оборотная ведомость

 
 


  Для получения оборотной ведомости по товарам нужно выбрать пункт меню Отчеты , пункт подменю Система Отчетов Компаса или нажать пиктограмму  

Из системы отчетов выбрать Стандартные отчеты – Отчеты по товарам – Оборотная ведомость.

 В окне ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ указываются параметры для формирования отчета:

·       место хранения товара, где необходимо узнать товарооборот,

·       дата и время на начало и конец периода, за который формируется отчет,

·       группа товаров.

ü  способ сортировки товаров в отчете:

·       по наименованию,

·       по остатку на начало отчета (по количеству товара и по сумме товара),

·       по приходу товара (по количеству и по сумме),

·       по расходу товара (по количеству и по сумме),

·       по шифру товара,

                 Рис. 2Пример окна для задания параметров для формирования отчета

 

Возможны следующие варианты формирования отчета:

·         с группировкой товаров по группам (имеет смысл формировать такой отчет в том случае, когда группа товаров, по которой формируется отчет, содержит подгруппы), нужно установить флажок Группировать при печати,

·         без группировки товаров, т.е. товары в отчете представлены в едином списке, нужно установить флажок не ставить.

  Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время на начало и конец периода, формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

Оборотная ведомость формируется по товару в целом, независимо от партии этого товара. В отчете сформированы следующие данные по товарам:

·           шифр товара по справочнику товаров,

·           наименование (название) товара по справочнику товаров,

·           единица измерения товара,

·           вес единицы измерения товара,

·           цена за одну единицу измерения,

·           остаток на начало периода формирования отчета:

·           количество товара,

·           сумма на товар,

·           итоговая сумма на товары на начало периода формирования отчета,

ü  приход товара:

·           количество товара,

·           сумма по приходу товара,

·           итоговая сумма по приходу товара,

ü  расход товара:

·           количество товара,

·           сумма по расходу товара,

·           итоговая сумма по расходу товара,

·           остаток на конец периода формирования отчета:

·           количество товара,

·           сумма по товару,

·           итоговая сумма по всем товарам на конец периода формирования отчета.

 

            Карточка товара

 Для получения отчета по движению определенного товара нужно сформировать отчет КАРТОЧКА ТОВАРА.  Для этого нужно выбрать пункт меню Отчеты , пункт подменю Карточка товара. В окне Карточка товара указываются параметры для формирования отчета:

·           место хранения товара,

·           дату и время на начало и конец периода, за который формируется отчет,

·           название товара,

 

 Возможны следующие варианты формирования отчета:

·         отчет по движению товара и обороту товара – нет флажка подробно,

·         отчет по движению товара и остатку на момент формирования отчета – есть флажок подробно.

 

 Для формирования отчета нужно нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ .

Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время на начало и конец периода, формирования отчета и название товара.

Часть отчета, которая показывает Движение товара, содержит следующие данные:

·         дата и время ввода документа по данному товару в Систему,

·         название документа,

·         сквозной порядковый номер документа в Системе,

·         контрагент,

·         единица измерения товара,

·         вес единицы измерения товара,

·         количество поступившего товара,

·         количество ушедшего товара,

·         цена за одну единицу измерения,

·         сумма по приходу товара,

·         сумма по расходу товара,

·         итоговые данные по количеству и суммам прихода и расхода по всем документам.

 

Часть отчета, которая показывает Оборот товара, содержит суммарные данные за весь период:

  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • количество поступившего товара,
  • сумма по приходу товара,
  • количество ушедшего товара,
  • сумма по расходу товара,
  • текущий остаток.

 

Часть отчета, которая показывает Остаток на конец периода формирования отчета, содержит данные:

  • дата и время документа, по которому поступила та партия товара, которая еще осталась на складе,
  • название документа,
  • порядковый сквозной номер документа,
  • поставщик товара по документу,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара в граммах,
  • остаток товара в единицах измерения,
  • цена товара по документу,
  • сумма по остатку товара,
  • итоговые данные по остатку.

 

                Отчет по заменам

  Для получения отчета по закупкам товаров нужно выбрать пункт  Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по заменам. В окне Отчет по заменам указываются параметры для формирования отчета:

  • поставщик товара,
  • получатель товара,
  • дату и время на начало и конец периода, за который формируется отчет,
  • группа товаров.

 

  Для просмотра отчета нужно нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ , для печати – пиктограмму  .

 

 Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время на начало и конец периода, формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

  Отчет представляет собой таблицу, которая содержит данные о заменяемых товарах (колонка Расход) и о заменяющих товарах (колонка Замена).

  Причем в отчете показаны данные о каждом факте замены одного товара на другой. По каждому факту замены товара указывается дата и время ввода данного документа в Систему, название документа, порядковый номер документа в Системе.

Каждая колонка содержит следующие данные о каждой паре взаимозаменяемых товаров:

  • шифр товара по справочнику товаров,
  • наименование (название) товара по справочнику товаров,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • количество замененного (заменяющего) товара.

 

            Отчет по приходу

   Для получения отчета по приходу товаров нужно выбрать пункт меню СИСТЕМА ОТЧЕТОВ КОМПАС, пункт подменю СУММОВЫЕ ОТЧЕТЫ – ОТЧЕТ ПО ПРИХОДУ. В окне Отчет по приходу указываются   

ü  параметры для формирования отчета:

·         место хранения товара,

·         дата и время на начало и конец периода, за который формируется отчет,

·         группа товаров,

·         в блоке флажков Показывать установить, по каким ценам будет сформирован отчет по Всем ценам приходов или по Средним ценам,

ü  способ сортировки товаров в отчете:

·      по наименованию товара,

·      по количеству товара,

·      по сумме за товар,

·      по шифру товара,

ü  порядок расположения данных в отчете:

·      по возрастанию,

·      по убыванию.

 

 Также можно установить, какие цены будут указаны для товаров в отчете:

-          Фактические цены – для товаров будут указаны все цены, по которым они приходовались на складе, т.е. отдельно формируются данные по каждой партии,

-          по средним ценам – для каждого товара будет вычислена средневзвешенная цена.

 

 Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время на начало и конец периода, формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

  Отчет по приходу формируется по партиям товара. В отчете сформированы следующие данные по товарам:

  • порядковый номер товара в отчете,
  • шифр товара по справочнику товаров,
  • наименование (название) товара по справочнику товаров,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • цена за одну единицу измерения,
  • сумма по приходу каждого товару,
  • сумма по группе товаров, если формировался отчет по группам,
  • итоговая сумма по приходу всех товаров.

 

?

При формировании отчета по средним ценам, цены на товары указываются в базовой и дополнительной валютах.

 

            Отчет по расходу

  Для получения отчета по расходу продуктов и блюд нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по расходу. В окне Отчет по расходу указываются параметры для формирования отчета:

  • место хранения товара,
  • дата и время на начало и конец периода, за который формируется отчет,
  • группа товаров,
  • в блоке флажков ЦЕНЫ установить, по каким ценам будет сформирован отчет по ФАКТИЧЕСКИМ ЦЕНАМ  или по Средним ценам,

 

 

 

способ сортировки товаров в отчете:

  • по наименованию товара,
  • по количеству товара,
  • по сумме за товар,
  • по шифру товара,

порядок расположения данных в отчете:

  • по возрастанию,
  • по убыванию.

 

  Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время на начало и конец периода, формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

  Отчет по расходу формируется по партиям товаров. В отчете сформированы следующие данные по товарам:

  • порядковый номер товара в отчете,
  • шифр товара по справочнику товаров,
  • наименование (название) товара по справочнику товаров,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • цена за одну единицу измерения,
  • сумма по расходу каждого товара,
  • сумма по группе товаров, если формировался отче по группам,
  • итоговая сумма расхода по всем товарам.

 

?

При формировании отчета по средним ценам, цены на товары указываются в базовой и дополнительной валютах.

 

 

          Отчет по расходу продуктов

  Для получения отчета только по расходу продуктов нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по расходу продуктов.

Эти отчеты формируется так же как Отчет по расходу, и параметры данных в отчетах такие же как в Отчете по расходу.

 

            Отчеты по остаткам

Отчет по остаткам

 Для получения отчета по остаткам нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по остаткам. В окне Отчет по остаткам указываются параметры для формирования отчета:

  • место хранения товара,
  • дата и время формирования отчета,
  • группа товаров,
  • в блоке флажков установить флажок Все остатки, для просмотра всех остатков на данном месте хранения, либо флажок Только отрицательные, для просмотра только отрицательных остатков,

способ сортировки товаров в отчете:

  • по наименованию товара,
  • по количеству товара,
  • по сумме за товар,
  • по шифру товара,

 Также можно установить, какие цены будут указаны для товаров в отчете:

Фактические цены– для товаров будут указаны все цены, по которым они приходовались на складе, т.е. отдельно формируются данные по каждой партии,

по средним ценам – для каждого товара будет вычислена средневзвешенная цена.

 

 

 

 

 

 

 

      

                              Рис 3. Пример сформированного отчета по остаткам

 

   Заголовок сформированного отчета содержит: название места хранения товара, дату и время формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

 Отчет по остаткам формируется по партиям товаров. В отчете сформированы следующие данные по товарам:

  • порядковый номер товара в отчете,
  • шифр товара по справочнику товаров,
  • наименование (название) товара по справочнику товаров,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • цена за одну единицу измерения,
  • сумма по остаткам каждого товара,
  • сумма по остаткам группы товаров, если формировался отчет по группам,
  • итоговая сумма остатка по всем товарам.

Отчет по остаткам (по средним ценам)

  Для получения отчета, в котором цена на товар указана независимо от партии товара и вычисляется, как средневзвешенная по ценам различных партий, нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по остаткам . В окне Отчет по остаткам (по средним ценам) указываются параметры для формирования отчета, такие же как для отчета Отчет по остатка,  но цены ставим средние.

Данные в отчете сформированы так же, как в Отчете по остаткам. Разница между отчетами состоит в том, что в данном отчете данные по товарам не разделяются по партиям товаров и указана средневзвешенная цена на каждый товар.

 

Отчет по остаткам (с учетом непроведенных документов)

 Для получения отчета, в котором содержались бы данные об остатках по всем документам Системы (независимо от того, проведен данный документ в Системе или нет) нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по остаткам. В окне Отчет по остаткам (с непроведенными) указываются параметры для формирования отчета, такие же как для отчета Отчет по остаткам. А также в группе флажков ставим флажок С УЧЕТОМ НЕПРОВЕДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

  Данные в отчете сформированы так же, как в Отчете по остаткам. Разница между отчетами состоит в том, что в данном отчете присутствуют данные по всем документам, а в отчете Отчет по остаткам – только данные по проведенным документам.

 

           Отчет по продажам

  Для получения отчета по продажам нужно выбрать пункт меню Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по продажам. В окне Отчет по продажам указываются параметры для формирования отчета:

  • поставщик товара – место хранения товара или место производства блюд,
  • получатель товара – касса (в случае продажи оформлялись на кассе) или покупатель (в случае оптовой продажи товаров),
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,
  • группа товаров.

 

Возможны следующие варианты формирования отчета:

  • с учетом проведенных документов,
  • с учетом непроведенных документов.

 

  Заголовок сформированного отчета содержит: название поставщика товара, название получателя товара (или название кассы, на которой оформлялась продажа), дату и время начала и конца периода формирования отчета и группу товаров, по которой формировался отчет.

                                           Рис.4 Пример сформированного отчета по продажам.

 

     Отчет по продажам формируется по продуктам и блюдам совокупно. В отчете сформированы следующие данные по проданным товарам и блюдам:

  • порядковый номер  в отчете,
  • шифр по справочнику товаров,
  • наименование (название)  по справочнику товаров,
  • единица измерения ,
  • вес единицы измерения ,
  • цена продажи за одну единицу измерения,
  • сумма продажи каждого ,
  • сумма продажи по группе товаров, если формировался отчет по группам,
  • итоговая сумма продаж по всем товарам.

 

                Марочный отчет

Марочный отчет предназначен для получения подробной информации по документу на продажу товара. Для того, чтобы получить этот отчет нужно выбрать пункт ОТЧЕТЫ ПО ТОВАРАМ – ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОТЧЕТЫ – МАРОЧНЫЕ ОТЧЕТЫ.

 В окне Марочный отчет из списка всех документов на продажу выбирается тот, по которому нужно получить подробный отчет.

 

Поля, в которых указываются (по щелчку «мыши») поставщик и получатель товара, а также дата и время ввода документа в Систему, являются информационными и редактированию не подлежат.

 

В заголовке отчета указываются следующие данные: поставщик и получатель товара, дата и время ввода документа в Систему.

 

Отчет содержит список проданных по выбранному документу товаров и блюд. Для каждого товара (блюда) указаны следующие данные:

  • шифр товара по справочнику товаров,
  • наименование (название) товара по справочнику товаров,
  • единица измерения товара,
  • вес единицы измерения товара,
  • количество проданного товара (в единицах измерения),
  • себестоимость каждого блюда, рассчитанная по текущим ценам поставщика товара на момент продажи,
  • цена продажи за одну единицу измерения,
  • суммарная себестоимость каждого типа блюд (товаров),
  • реализация, полученная при продаже каждого типа блюд (товаров),
  • сумма прибыли (наложение), при продаже каждого типа блюд,
  • итоговая суммарная себестоимость, реализация и прибыль по всему документу.

                                 Сводный марочный отчет

  Сводный марочный отчет представляет собой отчет, который позволяет просмотреть данные о товарах и блюдах по всем документам на продажу. Для получения сводного марочного отчета нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты по товарам , пункт подменю Сводный марочный отчет.

   В окне Сводный марочный отчет устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • место хранения товаров (участник производства с типом склад или производство),
  • тип документов: продажа через кассу, продажа через бухгалтерию или все документы,
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,

 

Отчет содержит следующие данные из документов на продажу:

ü  заголовок:

·         поставщик товаров и блюд,

·         тип документов, по которым формировался отчет,

·         дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü  данные из документов:

при группировке по документам:

·         дата время ввода документа в Систему,

·         название документа, его порядковый номер,

·         касса, принимавшая оплату,

·         шифр товара по справочнику товаров,

·         наименование (название) товара по справочнику товаров,

·         единица измерения товара,

·         вес единицы измерения товара,

·         количество товара (в единицах измерения),

·         цена за одну единицу измерения,

·         суммарная себестоимость по каждому типу блюд,

·         суммарная выручка по каждому типу блюд, полученная при реализации,

·         суммарная прибыль по каждому типу блюд (разница между себестоимостью и выручкой с продажи),

при группировке по документам, итоговые данные по каждому документу:

·      себестоимость проданных блюд,

·      выручка, полученная при продаже,

·      прибыль,

итоговые данные:

·         итоговая себестоимость проданных блюд,

·         итоговая выручка, полученная при продаже,

·         итоговая прибыль.

 

 

                                           Товарные отчеты

Товарный отчет

Товарный отчет является документом, который необходим для финансовой отчетности предприятия. Для получения этого документа необходимо выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты суммовые, пункт подменю Товарный отчет.

В окне Товарный отчет устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • место хранения товаров – участник производства с типом склад или производство,
  • материально ответственное лицо устанавливается автоматически в зависимости от выбранного места хранения, редактированию не подлежит,
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,

 

                          Рис. 5 Пример окна для установки параметров формирования отчетов

 

?

Поле Материально ответственное лицо содержит информацию, которая вводится при редактировании параметров участника производства. Подробнее об этом рассказано в части «Настройка Системы», в разделе «Участники производства, поставщики, покупатели», в главе «Агенты».

 

В зависимости от выбранного варианта отчета, содержание отчета будет следующим:

Товарный отчет (по документам):

ü  заголовок отчета содержит следующие данные:

·         название предприятия,

·         название отчета,

·         место хранения товаров,

·         материально ответственное лицо,

·         дата и время начала и конца периода формирования отчета;

·         сумма товара имеющего на данном месте хранения на начало периода формирования отчета;

ü  данные по документам на приход и расход товара:

·            порядковый номер документа в отчете,

·            название документа,

·            порядковый сквозной номер документа в Системе,

·            комментарий к документу,

·            поставщик (получатель) товара по данному документу,

·            сумма поставки (расхода) товаров по данному документу,

·            количество документов,

·            итоговая сумма по приходу (расходу) по всем документам;

·            сумма товара имеющего на данном месте хранения на конец периода формирования отчета;

ü  форма для заполнения для регистрации документа (заполняются после распечатки отчета):

·            количество прилагаемых к отчету документов.

·            подпись материально ответственного лица,

·            дата принятия документа и подпись бухгалтера,

·            дата проверки документа и подпись бухгалтера,

·            отметка о подтверждении остатков и подпись материально ответственного лица.

 

?

На каждом листе всех отчетов указывается дата получения отчета, количество страниц в данном отчете и номер текущей страницы отчета.

 

 

 

 

 

 

 

 

     Товарный отчет по реализации

  Для получения товарного отчета по реализации с данными по документам необходимо выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты по товарам- Дополнительные отчеты - Товарный отчет по реализации.

  В окне Товарный отчет по реализации устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • место хранения товаров – участник производства с типом склад или производство,
  • тип документа:
  • все документы,
  • продажа через кассу,
  • продажа (через бухгалтерию, например, оптовая продажа)
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,
  • в блоке флажков Группировка выбрать тип формирования отчета с группировкой по датам - флажок Группировать по датам или без группировки по датам – флажок Не группировать по датам.

 

                                 Рис.6 Пример сформированного товарного отчета по реализации.

 

Отчет, сформированный без группировки по датам, содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·         место хранения товаров,

·         тип документа,

·                                                       дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü                       данные по документам:

·                                                                                                       дата и время ввода документа в Систему,

·       название документа,

·       сквозной порядковый номер документа в Системе,

·       комментарий к документу,

·       получатель товара по данному документу,

·       себестоимость товаров по данному документу,

·       выручка по данному документу,

·       итоговая себестоимость и выручка по документам.

 

Отчет, сформированный по датам, содержит такие данные:

заголовок:

ü  заголовок:

·         место хранения товаров,

·         тип документа,

·                                                       дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü                       данные по документам:

·                                                                                                       дата , за которую был введен хотя бы один документ,

·       название документа за эту дату,

·       сквозной порядковый номер документа в Системе,

·       комментарий к документу,

·       получатель товара по данному документу,

·       себестоимость товаров по данному документу,

·       выручка по данному документу,

·       итоговая себестоимость и выручка за день,

·       итоговая себестоимость и выручка по документам.

 

              Оборот товара

Оборот за период

    Для получения отчета с данными по обороту денежных сумм за определенный период нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты по товарам – Дополнительные отчеты – Оборот за период.

  В окне Оборот за период устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • место хранения товара (участник производства с типом склад или производство),
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета.

 

                        Рис.7  Пример сформированного отчета по обороту за период.

 

Отчет содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·         название предприятия,

·         название отчета,

·         место хранения товаров,

·         дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü данные по денежным суммам:

·       дата (факта прихода или расхода товаров),

·       сумма на товары по данному месту хранения на начало дня,

ü  колонка приход товара за данную дату:

·         сумма при закупке товара,

·         сумма при перемещении товара на данное место хранения,

ü  колонка расход товара за данную дату:

·         сумма, вырученная при продаже товара,

·         сумма при перемещении товара с данного места хранения,

·         сумма на товары по данному месту хранения на конец дня,

ü  итоги:

·         итоговые данные о сумме на товары по данному месту хранения на начало периода,

·         итоговые суммарные данные по закупке, продаже, перемещении товара,

·         итоговые данные о сумме на товары по данному месту хранения на конец периода.

 

 

 

Отчет по обороту

Отчет по обороту предназначен для получения данных об обороте денежных средств по конкретному участнику производства. Для того, чтобы получить этот отчет нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты суммовые, пункт подменю Отчет по обороту.

  В окне Отчет по обороту устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • место хранения товара (участник производства с типом склад или производство),
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,
  • в блоке переключателей Группировка выбрать тип формирования отчета с группировкой по типам агентов - переключатель Группировать по типам агентов или без группировки по типам агентов – переключатель Не группировать по типам агентов.

 

                                          Рис.8 Пример отчета по обороту.

Отчет содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·  место хранения товаров,

·  дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü данные по денежным суммам:

·  тип контрагента (в случае формирования отчета с группировкой по типу склада).

·  название контрагента, по которому был приход или расход товара,

·  сумма по приходу товара по данному агенту,

·  сумма по расходу товара по данному агенту,

ü  итоги:

·         итоговые суммы по приходу и расходу товаров по данному типу агентов (в случае формирования отчета с группировкой по типу склада),

·         итоговые суммы по приходу и расходу товаров по всем агентам.

 

 

        Сводная суммовая ведомость

Сводная суммовая ведомость представляет собой отчет, который показывает объем денежных сумм на приходившие и уходившие товары с различных участников производства. Для получения сводной суммовой ведомости за определенный период времени нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты суммовые, пункт подменю Сводная суммовая ведомость.

   В окне Сводная суммовая ведомость для формирования отчета устанавливается дата и время начала и конца периода формирования отчета.

 

                           Рис.9 Пример окна для установки параметров сводной суммовой ведомости.

 

  Сводная суммовая ведомость содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·         название предприятия,

·         название отчета,

·         дата и время начала и конца периода формирования отчета;

ü  данные по денежным суммам:

·           название места хранения товаров (участники производства с типом склад или производство),

·           сумма на товары по данному месту хранения на начало периода, за который снимается отчет,

ü   колонка приход товара:

·  сумма на товары при закупке,

·  сумма на товары при перемещении на данное место хранения,

ü   колонка расход товара:

·  сумма, вырученная при продаже товара с данного места хранения,

·  сумма при перемещении товара с данного места хранения,

·  сумма на товары по данному месту хранения на конец периода,

ü  итоги:

·         итоговые данные о сумме на товары на данном месте хранения на начало периода формирования отчета,

·         итоговые суммарные данные по закупке, продаже, перемещении товара,

·         итоговые данные о сумме на товары на данном месте хранения на конец периода формирования отчета.

 

 

                 Книга покупок

Книга покупок – Приложение ¹ 3 к Порядку ведения журнала счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Карточка товара представляет собой отчет о суммах покупок и размере НДС на каждую покупку. Для получения этого отчета нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты  по товарам – Дополнительные отчеты - Книга покупок.

  В окне Книга покупок устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,
  • получатель товаров (участник производства с типом склад или производство),

тип агентов:

  • поставщики – в эту группу агентов входят агенты с типом внешний и полностью заполненными реквизитами предприятия (ИНН, коды по ОКОНХ и ОКПО),
  • ИЧП – в эту группу агентов входят агенты с типом внешний и имеющие ИНН,
  • закупочные акты – к этой группе принадлежат агенты с типом внешний и не имеющие реквизитов (ИНН, коды по ОКОНХ и ОКПО).

 

?

Подробнее о составлении списков агентов и присваивании им различных типов и вводе реквизитов рассказано в части «Настройка Системы», в разделе «Участники производства, поставщики, покупатели», в главе «Агенты», в пункте «Реквизиты».

                                 Рис.10 Фрагмент сформированной Книги покупок.

 

Книга покупок содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·  название отчета,

·  место для записи налогоплательщика-получателя (записывается вручную),

·  место для записи ИНН налогоплательщика-покупателя (записывается вручную),

·  дата и время начала и конца периода формирования отчета,

·  название склада получателя,

·  тип поставщика (поставщик, ИЧП, закупочный акт).

ü данные по документам:

·       дата и номер счета-фактуры – записывается вручную,

·       дата поступления счета-фактуры - записывается вручную,

·       дата оплаты счета-фактуры – записывается вручную,

·       дата оприходования товара по данным Системы,

·       название поставщика товаров,

·       идентификационный номер налогоплательщика поставщика,

·       коды по ОКОНХ,

·       код по ОКПО,

·       сумма покупок – общая сумма покупки по данному документу,

·       сумма покупки на товары без НДС,

·       сумма НДС на покупку,

ü  итоговые данные:

·  итоговая сумма покупок по всем документам,

·  итоговая сумма покупок без НДС,

·  суммарный размер НДС по всем документам.

ü итоговые данные по данной странице:

·       итоговая сумма покупок по всем документам,

·       итоговая сумма покупок без НДС,

·       суммарный размер НДС по всем документам,

·       подпись главного бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

             Отчет по документам

Отчет по документам позволяет получить несколько отчетов, содержащих сведения о документах, имеющихся в Системе. Для того, чтобы получить отчеты по документам нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты суммовые, пункт подменю Отчет по документам.

  В окне Отчет по документам устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • агент – поставщик товара,
  • агент – получатель товара,
  • тип документа (возврат, инвентаризация, оптовая продажа, переброска, приход, проведенная инвентаризация, продажа, продажа через кассу, производство, расход на производство, списание),
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета,

ü в блоке флажков Просмотр документов вариант просмотра:

·         для формирования отчета с общими данными по документам в едином списком устанавливается флажок Кратко,

·         для формирования отчета с данными о документах, сгруппированных по датам, устанавливается флажок Группировать по датам,

·         для формирования отчета с данными о товарах по каждому документу устанавливается флажок Подробно.

 

                                            Рис.11 Пример отчета по документам.  

Простой отчет по документам представляет следующие данные:

ü заголовок, который содержит все условия формирования отчета,

ü данные по документам:

·       номер документа в отчете,

·       дата введения документа в Систему,

·       название документа,

·       порядковый сквозной номер документа в Системе,

·       комментарий к документу,

·       сумма оплаты – по ценам участника производства при расходе по документу,

·       сумма расхода – по текущим ценам участника производства по документу,

ü итоговые данные:

·       итоговая сумма оплаты по всем документам,

·       итоговая сумма расхода по всем документам.

При формировании документа с группировкой по датам, форма и содержание отчета такое же, как при формировании без группировки. Отличие состоит в том, что документы сгруппированы за каждую дату и приведены итоговые данные о суммах за каждый день.

Подробный отчет содержит следующие данные:

ü заголовок, который содержит все условия формирования отчета,

ü данные о товарах, сгруппированные по документам:

  • параметры документа:
    • дата и время введения документа в Систему,
    • название документа, его порядковый номер в Системе,
    • поставщики и получатели товара по данному документу,
    • порядковый номер товара в документе,
    • шифр товара по справочнику товаров,
    • наименование (название) товара по справочнику товаров,
    • единица измерения товара,
    • вес единицы измерения товара,
    • количество товара (в единицах измерения),
    • цена за одну единицу измерения,
    • сумма оплаты – выручка за блюда,
    • сумма расхода – себестоимость блюда,

ü итоговые данные по каждому документу:

·       итоговая сумма оплаты – сумма выручки по документу,

·       итоговая сумма расхода – суммарная себестоимость блюд,

ü итоговые данные по всем документам:

·       итоговая сумма оплаты – сумма выручки,

·       итоговая сумма расхода – суммарная себестоимость блюд,

 

 

          Отчеты по поставщикам

Группа отчетов по поставщикам состоит из трех основных отчетов: карточка поставщика, приходы по поставщикам, отчет по поставщикам.

Карточка поставщика

  Карточка поставщика позволяет просмотреть данные по всем документам, которые имеют отношение в конкретному поставщику товаров, являющимся внешним агентом. Для получения этого отчета нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты по товарам – Дополнительные отчеты - Карточка поставщика.

В окне Карточка поставщика устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • поставщик,
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета.

 

                                Рис.12 Пример сформированной Карточки поставщика.

 

Отчет содержит следующие данные:

ü  заголовок:

·         название поставщика,

·         дата и время начала и конца периода формирования отчета,

·         коды по ОКОНХ,

·         коды по ОКПО,

·         ИНН,

ü   параметры документов:

·       дата и время ввода документа в Систему,

·       название документа,

·       порядковый сквозной номер документа в Системе,

·       комментарий к документу,

·       контрагент – получатель или поставщик товара по документу (в зависимости от типа документа),

·       сумма закупок – сумма, полученная данным поставщиком за поставленный товар,

·       сумма продаж – сумма, полученная от данного поставщика (например, при возврате товара),

ü  итоговые данные:

·       итоговая сумма закупок по всем документам,

·       итоговая сумма продаж по всем документам.

 

 

Отчет по поставщикам(приходы)

  Отчет отчет по поставщикам(приходы) позволяет просмотреть данные о товарах, поступивших на указанное место хранения от различных поставщиков (независимо от типа поставщика). Для получения данного отчета нужно выбрать пункт основного меню отчетов Отчеты по товарам, пункт подменю Отчет по поставщикам(приходы).

 В окне Отчет по поставщикам устанавливаются следующие параметры для формирования отчета:

  • получатель товара,
  • дата и время начала и конца периода формирования отчета.

Возможно два варианта отчета:

·   суммовой,

·   товарный.

Данные в отчете сгруппированы по поставщикам товара.

Отчет содержит следующие данные(в случае товарного варианта):

ü   заголовок:

·  название получателя,

·  дата и время начала и конца периода формирования отчета,

ü данные о товарах, полученных от различных поставщиков:

·  название поставщика, поставившего перечисленные ниже товары,

·  порядковый номер товара по отчету,

·  шифр товара по справочнику товаров,

·  наименование (название) товара по справочнику товаров,

·  единица измерения товара,

·  вес единицы измерения товара,

·  количество товара (в единицах измерения),

·  цена на товар,

·  сумма,

üитоговые данные по каждому поставщику:

·  количество товаров, полученных от данного поставщика,

·  сумма на все товары, полученные от данного поставщика,

ü  итоговые данные:

·  общее количество поставленных товаров,

·  итоговая сумма на все товары.

 

Отчет содержит следующие данные(в случае  суммового варианта):

ü   заголовок:

·  название получателя,

·  дата и время начала и конца периода формирования отчета,

ü общие данные о товарах, полученных от различных поставщиков:

·  название поставщика, поставившего перечисленные ниже товары,

·  сумма закупки,

·  сумма прихода,

·  НДС

ü  итоговые данные:

·  итоговая сумма на все товары.

 

.ਪ